Wir beginnen mit Tipps zu Microsoft Word f\u00fcr Einsteiger, Neulinge und Beginner.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 1: Wichtige Tastenkombinationen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nEin paar wichtige Tastenkombinationen (Shortcuts), die Ihnen das Arbeiten und Schreiben mit Word erleichtern, sind:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n- Strg + A: Alles markieren.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + C: Kopieren. Sie kopieren alles, was Sie markiert haben.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + V: Einf\u00fcgen. Sie f\u00fcgen das, was Sie zuvor kopiert haben, an der ausgew\u00e4hlten Stelle ein.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + S: Speichern. Sie speichern Ihr aktuelles Dokument. Beim ersten Speichern w\u00e4hlen Sie auch den Speicherort.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + Z: R\u00fcckg\u00e4ngig machen. Die letzte Aktion, die Sie ausgef\u00fchrt haben, wird r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht. Dr\u00fccken Sie den Shortcut erneut, wir die Aktion davor r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht u.s.w.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Diese Shortcuts kennen Sie schon? Dann hier noch ein paar weitere, speziell f\u00fcr das Schreiben von Texten:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n- Strg + Umschalt + F: Der Teil, den Sie markiert haben, wird hervorgehoben und zwar fett<\/strong>.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + Umschalt + W: Der Teil, den Sie markiert haben, wird hervorgehoben und zwar unterstrichen.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + F: \u00d6ffnet das Suchfenster, mit dem Sie (z. B. in einem l\u00e4ngeren Text) bestimmte W\u00f6rter oder Zeichen- Buchstabenkombinationen suchen und finden k\u00f6nnen.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + Pfeiltasten: Sie navigieren schneller durch den Text und zwar Wort f\u00fcr Wort. Ein wichtiger Shortcut f\u00fcr alle, die viel schreiben und schnell im Text navigieren m\u00f6chten, ohne zur Maus zu greifen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 2: Einfaches Arbeiten mit Tabellen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-02-Tipps-fuer-Word-Tabelle-einfuegen-1024x386.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n\u00dcber \u201eEinf\u00fcgen\u201c, \u201eTabellen Einf\u00fcgen\u201c bauen Sie eine Tabelle in Ihr Word-Dokument ein. Hier sehen Sie eine Matrix und bestimmen ganz einfach die Anzahl von Zeilen und Spalten. Soweit so bekannt. Hier ein paar Tipps dar\u00fcber hinaus.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n- Ihre Tabelle hat zu wenig Zeilen? Klicken Sie in die letzte Zelle und f\u00fcgen Sie \u00fcber das einfache Tippen auf die \u201eTabulator-Taste\u201c beliebig viele weitere Zeilen hinzu. Es geht schnell und einfach.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Sie markieren die gesamte Tabelle und k\u00f6nnen hier z. B. s\u00e4mtliche Rahmen ein- oder ausblenden. Die Tabelle ist noch vorhanden, Sie sehen sie dann nur nicht mehr und k\u00f6nnen Texte in Zellen, Zeilen und Spalten \u00fcbersichtlich anordnen. Ein praktisches Anwendungs-Beispiel finden Sie in Tipp 8.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Sie markieren die oberste Zeile (oder eine beliebige andere Zeile\/Spalte\/Zelle) und k\u00f6nnen speziell f\u00fcr diese eine eigene Farbe vergeben, mit Hilfe der \u201eSchattierung\u201c.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Sie haben zu sehr an den Zeilen- und Spaltenr\u00e4ndern gezogen und die Tabelle ist uneinheitlich? Markieren Sie einfach die Tabelle, klicken die rechte Maustaste und w\u00e4hlen \u201eZeilen gleichm\u00e4\u00dfig verteilen\u201c oder \u201eSpalten gleichm\u00e4\u00dfig verteilen\u201c. Und schon ist alles einheitlich angeordnet.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 3: Bilder an der richtigen Stelle einf\u00fcgen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nUm Bilder einzuf\u00fcgen gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n- Drag & Drop<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Den Men\u00fcpunkt \u201eEinf\u00fcgen\u201c, \u201eBilder einf\u00fcgen\u201c – und hier w\u00e4hlen Sie dann die Quelle.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n
Bei Drag & Drop m\u00fcssen Sie darauf achten, wo Ihr Cursor in dem Augenblick steht. Oftmals zieht man ein Bild an eine Stelle, an der sich der Cursor gar nicht befindet. Es erscheint dann zwar \u201eirgendwo im Dokument\u201c aber nicht da, wo man es erwartet. Auch beim Einf\u00fcgen \u00fcber das Men\u00fc z\u00e4hlt der Ort des Cursors. Hier ist dies allerdings irgendwie logisch.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Ist das Bild eingef\u00fcgt, hat es erst einmal einen festen Platz. Sie k\u00f6nnen es aber beliebig verschieben und aus vielen Umbruchformaten ausw\u00e4hlen. Ob freistehend in einer eigenen Reihe, vor, hinter oder neben dem Text… es gibt viele M\u00f6glichkeiten. \u00dcber den Reiter „Bildformat“ (dieser erscheint erst, wenn Sie auf ein Bild klicken) und „Zuschneiden“ k\u00f6nnen Sie das Bild weiter bearbeiten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 4: Ein Format \u00fcbertragen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nWenn man sich aus unterschiedlichen Quellen Informationen in ein Word-Dokument kopiert, erkennt man das sehr schnell am Format. Dann hat jeder Absatz andere Schriftarten, Schriftgr\u00f6\u00dfen, Zeilenumbr\u00fcche, Einz\u00fcge, Zeilenabst\u00e4nde und vieles weitere mehr. Das Format ist uneinheitlich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
M\u00f6chten Sie die Abs\u00e4tze schnell an ein bestehendes Format angleichen, hilft u. a. die Funktion \u201eFormat \u00fcbertragen\u201c. Sie markieren zuerst den Teil (z. B. Absatz, Satz), bei dem das Format stimmt und haben danach die M\u00f6glichkeit, einen anderen Teil (z. B. Absatz, Satz), in dieses Format zu \u00fcberf\u00fchren. Das Ganze funktioniert 1x, dann m\u00fcssen Sie \u201eFormat \u00fcbertragen\u201c erneut aktivieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Es sei denn sie nutzen diesen Kenner-Trick<\/strong>: Format \u00fcbertragen wird dann mit einem Doppelklick aktiviert. Jetzt k\u00f6nnen Sie den \u201ePinsel\u201c, der bei diesem Befehl erscheint, beliebig oft einsetzen, um Formate anzugleichen. Die Funktion bleibt so lange aktiv, bis Sie diese durch einen weiteren Klick deaktivieren \u2013 oder etwas anderes tun wie z. B. einfach an Ihrem Text weiterschreiben.
<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n4 Tipps zu Microsoft Word \u2013 f\u00fcr Kenner<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\nIhnen kommen alle Tipps bis hierher bekannt vor? Vielleicht ist dann ja bei den folgenden vier Vorschl\u00e4gen etwas f\u00fcr Sie dabei. Doch auch Einsteiger sollten unbedingt weiterlesen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 5: Alles \u00fcber die Tastatur erledigen durch ein einfaches Dr\u00fccken der Alt-Taste<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-05-Tipps-fuer-Word-Alt-Taste-1024x156.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nAm schnellsten und effektivsten arbeitet man, wenn man so weit es geht, auf die Maus verzichtet. Doch wie navigiert man im Men\u00fc von Word \u00fcber die Tastatur und setzt Befehle um, f\u00fcr die es nicht mal einen Shortcut gibt?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Hier hilft ein einfaches Dr\u00fccken der Alt-Taste. Hinter jedem Men\u00fcpunkt erscheint dann ein Buchstabe oder eine Buchstabenfolge. Tippen Sie einfach diesen Buchstaben mit der Tastatur und Sie k\u00f6nnen z. B. \u00fcber \u201eI\u201c, \u201eLA\u201c und die „Pfeile“ eine Tabelle einf\u00fcgen, mit beliebige vielen Spalten und Zeilen \u2013 komplett ohne die Maus zu nutzen. Mit etwas \u00dcbung werden Sie die Maus auf diesem Weg weniger ben\u00f6tigen und arbeiten immer schneller.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0Tipp 6: Weitere Tastenkombinationen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nWeitere, wichtige Tastenkombinationen, die Ihnen in Microsoft Word beim Arbeiten helfen sind:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n- Strg +X: Ausschneiden. Der markierte Part wird entfernt und l\u00e4sst sich gleichzeitig \u00fcber Strg. + V an anderer Stelle wieder einf\u00fcgen.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + Umschalt + Pfeiltasten: Damit markieren Sie mit einem Tastendruck ein ganzes Wort und k\u00f6nnen dann mit jedem weiteren Tippen auf eine Pfeiltaste weitere W\u00f6rter oder Abs\u00e4tze markieren. So markieren Sie bestimmte Textteile deutlich schneller wie mit der Maus.\u00a0<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + P: Drucken. Ohne gro\u00dfe Umwege gelangen Sie ins Men\u00fc Drucken.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + 8: Der markierte Teil wird um einen Punkt der Schriftgr\u00f6\u00dfe verkleinert.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + 9: Der markierte Teil wird um einen Punkt der Schriftgr\u00f6\u00dfe vergr\u00f6\u00dfert.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Und noch mein Lieblings-Shortcut: Strg + Y: Damit wird eine vorherige Aktion wiederholt, sofern dies m\u00f6glich ist. Richtig eingesetzt, spart Ihnen dieser Shortcut viel Zeit. Ein Beispiel: Innerhalb einer l\u00e4ngeren Tabelle m\u00fcssen Sie bestimmte Zellen farbig schattieren. Die erste Zelle machen Sie \u201eauf dem langen Weg\u201c sprich sie markieren eine Zelle und nutzen die Befehle \u201eSchattierung\u201c und \u201eFarbe ausw\u00e4hlen\u201c. Bei allen anderen Zellen k\u00f6nnen Sie nun auf die Klickerei verzichten und die Abk\u00fcrzung Strg + Y nehmen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 7: \u00c4nderungen verfolgen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nDiese Funktion ist beliebt bei allen, die Texte schreiben bzw. Texte Korrektur lesen. Sie finden den Befehl bei \u201e\u00dcberpr\u00fcfen\u201c, \u201eNachverfolgung\u201c, \u201e\u00c4nderungen nachverfolgen\u201c (bzw. \u00fcber die Alt-Taste mit den Buchstaben P, DN, G).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Alles was ab dann im Word-Dokument von Ihnen ver\u00e4ndert wird, wird hervorgehoben (in einer anderen Farbe erg\u00e4nzt und unterstrichen bzw. durchgestrichen) und bleibt so f\u00fcr jeden nachverfolgbar. So k\u00f6nnen Sie einen Text gegenlesen und Verbesserungen dem Autor als Vorschlag zur\u00fcckspielen. Der Autor wiederum kann ebenfalls von der Ebene \u201e\u00dcberpr\u00fcfen\u201c schnell durch das gesamte Dokument springen \u2013 von Korrekturvorschlag zu Korrekturvorschlag \u2013 und \u00fcber \u201e\u00c4nderung annehmen<\/em> und weiter\u201c oder \u00fcber \u201e\u00c4nderungen ablehnen<\/em> und weiter\u201c das ganze Dokument sichten und die Korrekturvorschl\u00e4ge mit einem Klick \u00fcbernehmen oder ablehnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-07-Aenderungen-nachverfolgen-1024x369.jpg\")
<\/a>\r\nSo sieht ein Dokument aus, wenn man den Modus \u00dcberpr\u00fcfen und Nachverfolgen aktiviert hat.<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nTipp 8: Sonderzeichen in Microsoft Word nutzen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nMit Sonderzeichen lassen sich in Word interessante Dinge realisieren. Sie finden diese \u00fcber \u201eEinf\u00fcgen\u201c, \u201eSymbol\u201c, \u201eWeitere Symbole\u201c oder \u00fcber die Tastatur \u00fcber Alt, I, SY, W. Neben Zeichen anderer Sprachen wie Griechisch, Kyrillisch, Hebr\u00e4isch, Arabisch u. s. w. haben Sie zum Beispiel auch geometrische Formen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Eines meiner am h\u00e4ufigsten verwendeten Symbole \u2013 f\u00fcr das ich mir sogar einen eigenen Shortcut erstellt habe \u2013 ist hier ein einfaches viereckiges Quadrat \u201e\u25a1\u201c. Warum? Weil ich es oft nutze, um Checkboxen z. B. f\u00fcr Frageb\u00f6gen zu erstellen. Kombiniert man Tipp 2 mit Tipp 8, geht das in Word super einfach und ohne zu layouten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Schritt 1: Sie erstellen eine Tabelle mit z. B. mehreren Zeilen und Spalten, schreiben den entsprechenden Text und ziehen sich die Tabelle so zurecht, dass es optisch passt.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-08-Tipps-fuer-Word-Umfragen-layouten-1-.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nSchritt 2: Jetzt kommt das Sonderzeichen \u201eViereck\u201c ins Spiel. Sonderzeichen markieren, \u00fcber Strg + 9 vergr\u00f6\u00dfern und \u00fcberall in die Tabelle einf\u00fcgen und zentrieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-08-Tipps-fuer-Word-Umfragen-layouten-2.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nSchritt 3: Bei Bedarf den gesamten Rahmen der Tabelle ausblenden.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-08-Tipps-fuer-Word-Umfragen-layouten-3.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n3 Tipps zu Microsoft Word \u2013 f\u00fcr Profis<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\nDas wussten Sie ? Dann haben wir uns im Folgenden ein paar Funktionen ausgesucht, die m\u00f6glicherweise neu f\u00fcr Sie sind. Auch wenn sich diese Tipps hier an Experten richten, wir werden es dennoch so beschreiben, dass auch Einsteiger diese Tipps ausprobieren k\u00f6nnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 9: Benutzerdefinierte Tastenkombinationen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nEs gibt keine Tastenkombinationen in Word, die Sie nicht kennen? Dann definieren Sie doch einfach selbst eine Tastenkombination. Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Tastenkombination f\u00fcr das Einf\u00fcgen von Tabellen. Diese gibt es n\u00e4mlich nicht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Sie erstellen eigene Tastenkombinationen \u00fcber das Feld \u201eTastatur anpassen\u201c. Je nach Word-Version sind die Wege hierher etwas verschieden. In neueren Versionen geht der Pfad \u00fcber \u201eDatei\u201c, \u201eOptionen\u201c, \u201eMen\u00fcband anpassen\u201c, \u201eAnpassen\u201c. Im Men\u00fc \u201eTastatur anpassen\u201c w\u00e4hlen Sie zuerst die Registerkarte, wo sich der Befehl verbirgt \u2013 in unserem Beispiel also \u201eEinf\u00fcgen\u201c. Und im Feld Befehle w\u00e4hlen Sie \u201eTabelle einf\u00fcgen\u201c. Diesem Befehl geben Sie nun eine Tastenkombination.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-09-Tipps-fuer-Word-Shortcuts-erstellen-1.jpg\")
<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-09-Tipps-fuer-Word-Shortcuts-erstellen-2.jpg\")
<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\nIn diesem Beispiel w\u00e4hle ich zuerst die „Einfg“ Taste (die „0“ vom Nummernblock) und das T. Diese Kombination ist aus meiner Sicht sinnvoll, da so keine bereits vorhandene Tastenkombination \u00fcberschrieben wird. Da \u00fcber Strg und Alt vieles schon belegt ist, steht mir \u00fcber Einfg als erste Taste so ziemlich alles offen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nat\u00fcrlich kann man die Befehle auch klassisch mit „Alt“ oder „Strg“ beginnen lassen. Man ist aber etwas eingeschr\u00e4nkter, da es vieles dann schon gibt und m\u00f6gliche neue Shortcuts werden l\u00e4nger. W\u00e4hlen Sie einen bereits bestehen Shortcut, so wird das angezeigt. Sie k\u00f6nnen dann entscheiden, ob Sie den vorhandenen \u00fcberschreiben, oder auf eine andere Kombination ausweichen m\u00f6chten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Abschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie noch w\u00e4hlen, ob Ihr Shortcut nur f\u00fcr das derzeit vorliegende Dokument gelten soll, oder f\u00fcr all Ihre Word-Dokumente. Ist letzteres der Fall, lassen Sie \u201eNormal.dotm\u201c angew\u00e4hlt und klicken Sie auf \u201eZuordnen\u201c. Jetzt haben Sie einen individuellen Shortcut erstellt, den nur Sie kennen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Und noch ein Hinweis<\/strong>: Den Shortcut immer gleich komplett eingeben, nicht Taste f\u00fcr Taste. Letzteres funktioniert nicht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nTipp 10: Alle Shortcuts \u2013 auch die eigenen \u2013 in einer Liste anzeigen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nSie haben mit Hilfe von Tipp 9 Shortcuts erstellt und den \u00dcberblick verloren? Oder Sie m\u00f6chten wissen, welche Shortcuts Microsoft f\u00fcr Word schon eingerichtet hat? Dann nutzen Sie diesen Tipp und lesen Sie alle Shortcuts aus, die es gibt. Und das funktioniert so:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n- Gehen Sie auf \u201eAnsicht\u201c, \u201eMakros\u201c, \u201eMakros anzeigen\u201c<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Hier im Dropdown Men\u00fc w\u00e4hlen Sie auf Makros in \u201eWord-Befehlen\u201c<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- In dieser Liste w\u00e4hlen Sie \u201eBefehle Auflisten\u201c und folgen dem Dialog<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-10-Makros-und-alle-Short-Cuts-anzeigen-1-1024x454.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-10-Makros-und-alle-Short-Cuts-anzeigen-2-1024x451.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nIm Ergebnis erhalten Sie eine zehnseitige Tabelle mit allen Word-Shortcuts. Auch die eigenen Befehle \u2013 wie z. B. dem neuen Shortcut f\u00fcr Tabellen einf\u00fcgen \u2013 sind in der Liste. Auch Experten werden hier sicher etwas Neues finden.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-10-Makros-und-alle-Short-Cuts-anzeigen-3-1024x576.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nTipp 11: Das Men\u00fcband anpassen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\nSicher haben Sie schon festgestellt, dass Tabellen in Word f\u00fcr mich eine wichtige Funktion sind. Einen Shortcut hierzu haben wir in Tipp 9 ja bereits erstellt. Aber es gibt noch eine M\u00f6glichkeit, diese, sowie andere Befehle und Funktion leichter zug\u00e4nglich zu machen; und zwar \u00fcber das Men\u00fcband<\/strong>. Unbearbeitet sieht dies bei der Registerkarte \u201eEinf\u00fcgen\u201c so aus:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-11-Tipps-fuer-Word-Tabelle-einfuegen-ins-Menueband-vorher-1024x124.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nAber das \u00e4ndert sich gleich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Um Tabellen einzuf\u00fcgen, oder diese zu zeichnen, bedarf es zum Beispiel mehrerer Klicks. Ebenfalls sind es mehrere Klicks, wenn man ein Textfeld erstellen m\u00f6chte. F\u00fcr Bilder bearbeiten und ersetzen m\u00fcsste man die Registerkarte wechseln und den Befehl an anderer Stelle ausf\u00fchren. Alles sind aber Befehle, die ich sehr h\u00e4ufig nutze und gerne etwas schneller und kompakter im Zugriff h\u00e4tte. Alles an einer Stelle sozusagen. Und genau das l\u00e4sst sich im Men\u00fcband einrichten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Und so geht\u2019s:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n- Den Weg \u00fcber \u201eDatei\u201c, \u201eOptionen\u201c, \u201eMen\u00fcband anpassen\u201c kennen Sie ja bereits.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- In der linken Spalte im Men\u00fcband gehen wir auf \u201eAlle Befehle\u201c, rechts bleiben die „Hauptregisterkarten“.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Wir w\u00e4hlen einen Ort, wo der neue Abschnitt ins Men\u00fcband eingef\u00fcgt werden soll. Optimal w\u00e4re vermutlich bei Start, aber f\u00fcr das Beispiel packe ich es einfach einmal zu „Einf\u00fcgen“ neben die Tabelle.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-11-Tipps-fuer-Word-Tabelle-einfuegen-ins-Menueband-Weg-1.jpg\")
<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-11-Tipps-fuer-Word-Tabelle-einfuegen-ins-Menueband-Weg-2.jpg\")
<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n- Sie erstellen eine \u201eneue Gruppe\u201c, geben dieser einen Namen und w\u00e4hlen nun in der Liste auf der linken Seite all die Befehle aus, die Sie in Ihrer individuellen Gruppe haben m\u00f6chten. Hier im Beispiel habe ich f\u00fcnf Befehle gew\u00e4hlt.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Nachdem alles hinzugef\u00fcgt ist, klicken Sie \u201eOK\u201c und Ihre individuelle Gruppe mit Befehlen befindet sich im Men\u00fcband.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-11-Tipps-fuer-Word-Tabelle-einfuegen-ins-Menueband-nachher-1024x120.jpg\")
<\/a>\r\nDas Men\u00fcband wurde erfolgreich erweitert. Die ausgew\u00e4hlten Befehle wurden nun an der gew\u00e4hlten Stelle vereint.<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nWeitere Informationen und Tipps zu Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Co.\u00a0<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/11-Tipps-Word-Office-2019-Buch-als-Geschenk-238x300.jpg\")
<\/a>Nat\u00fcrlich g\u00e4be es an dieser Stelle noch viel \u00fcber Microsoft Word zu sagen. Nicht eingegangen sind wir beispielsweise auf die Registerpunkte „Referenzen“ oder „Sendungen“. Hier k\u00f6nnen Sie u. a. Inhaltsverzeichnisse anlegen, bei denen sich die entsprechenden Seitenzahlen automatisch an den Seitenzahlen der \u00dcberschriften orientieren. Oder Sie k\u00f6nnen mit Hilfe von Adresslisten in Excel Serienbriefe erstellen und \/ oder Adressetiketten gestalten und drucken. Viel Stoff also, f\u00fcr 11 weitere Tipps zu Microsoft Word sowie auch zu anderen Office Programmen. \u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nWenn Sie mehr wissen und sich Microsoft Word aber auch die anderen Office Programme wie Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Co. systematisch erarbeiten m\u00f6chten, empfehlen wir das Buch Office 2019 Sehen und K\u00f6nnen – Bild f\u00fcr Bild<\/a>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Diese Shortcuts kennen Sie schon? Dann hier noch ein paar weitere, speziell f\u00fcr das Schreiben von Texten:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Strg + Umschalt + F: Der Teil, den Sie markiert haben, wird hervorgehoben und zwar fett<\/strong>.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + Umschalt + W: Der Teil, den Sie markiert haben, wird hervorgehoben und zwar unterstrichen.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + F: \u00d6ffnet das Suchfenster, mit dem Sie (z. B. in einem l\u00e4ngeren Text) bestimmte W\u00f6rter oder Zeichen- Buchstabenkombinationen suchen und finden k\u00f6nnen.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + Pfeiltasten: Sie navigieren schneller durch den Text und zwar Wort f\u00fcr Wort. Ein wichtiger Shortcut f\u00fcr alle, die viel schreiben und schnell im Text navigieren m\u00f6chten, ohne zur Maus zu greifen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 2: Einfaches Arbeiten mit Tabellen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n
\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n\u00dcber \u201eEinf\u00fcgen\u201c, \u201eTabellen Einf\u00fcgen\u201c bauen Sie eine Tabelle in Ihr Word-Dokument ein. Hier sehen Sie eine Matrix und bestimmen ganz einfach die Anzahl von Zeilen und Spalten. Soweit so bekannt. Hier ein paar Tipps dar\u00fcber hinaus.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Ihre Tabelle hat zu wenig Zeilen? Klicken Sie in die letzte Zelle und f\u00fcgen Sie \u00fcber das einfache Tippen auf die \u201eTabulator-Taste\u201c beliebig viele weitere Zeilen hinzu. Es geht schnell und einfach.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Sie markieren die gesamte Tabelle und k\u00f6nnen hier z. B. s\u00e4mtliche Rahmen ein- oder ausblenden. Die Tabelle ist noch vorhanden, Sie sehen sie dann nur nicht mehr und k\u00f6nnen Texte in Zellen, Zeilen und Spalten \u00fcbersichtlich anordnen. Ein praktisches Anwendungs-Beispiel finden Sie in Tipp 8.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Sie markieren die oberste Zeile (oder eine beliebige andere Zeile\/Spalte\/Zelle) und k\u00f6nnen speziell f\u00fcr diese eine eigene Farbe vergeben, mit Hilfe der \u201eSchattierung\u201c.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Sie haben zu sehr an den Zeilen- und Spaltenr\u00e4ndern gezogen und die Tabelle ist uneinheitlich? Markieren Sie einfach die Tabelle, klicken die rechte Maustaste und w\u00e4hlen \u201eZeilen gleichm\u00e4\u00dfig verteilen\u201c oder \u201eSpalten gleichm\u00e4\u00dfig verteilen\u201c. Und schon ist alles einheitlich angeordnet.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 3: Bilder an der richtigen Stelle einf\u00fcgen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Um Bilder einzuf\u00fcgen gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Drag & Drop<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Den Men\u00fcpunkt \u201eEinf\u00fcgen\u201c, \u201eBilder einf\u00fcgen\u201c – und hier w\u00e4hlen Sie dann die Quelle.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n
Bei Drag & Drop m\u00fcssen Sie darauf achten, wo Ihr Cursor in dem Augenblick steht. Oftmals zieht man ein Bild an eine Stelle, an der sich der Cursor gar nicht befindet. Es erscheint dann zwar \u201eirgendwo im Dokument\u201c aber nicht da, wo man es erwartet. Auch beim Einf\u00fcgen \u00fcber das Men\u00fc z\u00e4hlt der Ort des Cursors. Hier ist dies allerdings irgendwie logisch.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Ist das Bild eingef\u00fcgt, hat es erst einmal einen festen Platz. Sie k\u00f6nnen es aber beliebig verschieben und aus vielen Umbruchformaten ausw\u00e4hlen. Ob freistehend in einer eigenen Reihe, vor, hinter oder neben dem Text… es gibt viele M\u00f6glichkeiten. \u00dcber den Reiter „Bildformat“ (dieser erscheint erst, wenn Sie auf ein Bild klicken) und „Zuschneiden“ k\u00f6nnen Sie das Bild weiter bearbeiten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 4: Ein Format \u00fcbertragen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Wenn man sich aus unterschiedlichen Quellen Informationen in ein Word-Dokument kopiert, erkennt man das sehr schnell am Format. Dann hat jeder Absatz andere Schriftarten, Schriftgr\u00f6\u00dfen, Zeilenumbr\u00fcche, Einz\u00fcge, Zeilenabst\u00e4nde und vieles weitere mehr. Das Format ist uneinheitlich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
M\u00f6chten Sie die Abs\u00e4tze schnell an ein bestehendes Format angleichen, hilft u. a. die Funktion \u201eFormat \u00fcbertragen\u201c. Sie markieren zuerst den Teil (z. B. Absatz, Satz), bei dem das Format stimmt und haben danach die M\u00f6glichkeit, einen anderen Teil (z. B. Absatz, Satz), in dieses Format zu \u00fcberf\u00fchren. Das Ganze funktioniert 1x, dann m\u00fcssen Sie \u201eFormat \u00fcbertragen\u201c erneut aktivieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Es sei denn sie nutzen diesen Kenner-Trick<\/strong>: Format \u00fcbertragen wird dann mit einem Doppelklick aktiviert. Jetzt k\u00f6nnen Sie den \u201ePinsel\u201c, der bei diesem Befehl erscheint, beliebig oft einsetzen, um Formate anzugleichen. Die Funktion bleibt so lange aktiv, bis Sie diese durch einen weiteren Klick deaktivieren \u2013 oder etwas anderes tun wie z. B. einfach an Ihrem Text weiterschreiben.
<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n4 Tipps zu Microsoft Word \u2013 f\u00fcr Kenner<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Ihnen kommen alle Tipps bis hierher bekannt vor? Vielleicht ist dann ja bei den folgenden vier Vorschl\u00e4gen etwas f\u00fcr Sie dabei. Doch auch Einsteiger sollten unbedingt weiterlesen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 5: Alles \u00fcber die Tastatur erledigen durch ein einfaches Dr\u00fccken der Alt-Taste<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n
\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nAm schnellsten und effektivsten arbeitet man, wenn man so weit es geht, auf die Maus verzichtet. Doch wie navigiert man im Men\u00fc von Word \u00fcber die Tastatur und setzt Befehle um, f\u00fcr die es nicht mal einen Shortcut gibt?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Hier hilft ein einfaches Dr\u00fccken der Alt-Taste. Hinter jedem Men\u00fcpunkt erscheint dann ein Buchstabe oder eine Buchstabenfolge. Tippen Sie einfach diesen Buchstaben mit der Tastatur und Sie k\u00f6nnen z. B. \u00fcber \u201eI\u201c, \u201eLA\u201c und die „Pfeile“ eine Tabelle einf\u00fcgen, mit beliebige vielen Spalten und Zeilen \u2013 komplett ohne die Maus zu nutzen. Mit etwas \u00dcbung werden Sie die Maus auf diesem Weg weniger ben\u00f6tigen und arbeiten immer schneller.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0Tipp 6: Weitere Tastenkombinationen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Weitere, wichtige Tastenkombinationen, die Ihnen in Microsoft Word beim Arbeiten helfen sind:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Strg +X: Ausschneiden. Der markierte Part wird entfernt und l\u00e4sst sich gleichzeitig \u00fcber Strg. + V an anderer Stelle wieder einf\u00fcgen.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + Umschalt + Pfeiltasten: Damit markieren Sie mit einem Tastendruck ein ganzes Wort und k\u00f6nnen dann mit jedem weiteren Tippen auf eine Pfeiltaste weitere W\u00f6rter oder Abs\u00e4tze markieren. So markieren Sie bestimmte Textteile deutlich schneller wie mit der Maus.\u00a0<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + P: Drucken. Ohne gro\u00dfe Umwege gelangen Sie ins Men\u00fc Drucken.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + 8: Der markierte Teil wird um einen Punkt der Schriftgr\u00f6\u00dfe verkleinert.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Strg + 9: Der markierte Teil wird um einen Punkt der Schriftgr\u00f6\u00dfe vergr\u00f6\u00dfert.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Und noch mein Lieblings-Shortcut: Strg + Y: Damit wird eine vorherige Aktion wiederholt, sofern dies m\u00f6glich ist. Richtig eingesetzt, spart Ihnen dieser Shortcut viel Zeit. Ein Beispiel: Innerhalb einer l\u00e4ngeren Tabelle m\u00fcssen Sie bestimmte Zellen farbig schattieren. Die erste Zelle machen Sie \u201eauf dem langen Weg\u201c sprich sie markieren eine Zelle und nutzen die Befehle \u201eSchattierung\u201c und \u201eFarbe ausw\u00e4hlen\u201c. Bei allen anderen Zellen k\u00f6nnen Sie nun auf die Klickerei verzichten und die Abk\u00fcrzung Strg + Y nehmen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 7: \u00c4nderungen verfolgen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Diese Funktion ist beliebt bei allen, die Texte schreiben bzw. Texte Korrektur lesen. Sie finden den Befehl bei \u201e\u00dcberpr\u00fcfen\u201c, \u201eNachverfolgung\u201c, \u201e\u00c4nderungen nachverfolgen\u201c (bzw. \u00fcber die Alt-Taste mit den Buchstaben P, DN, G).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Alles was ab dann im Word-Dokument von Ihnen ver\u00e4ndert wird, wird hervorgehoben (in einer anderen Farbe erg\u00e4nzt und unterstrichen bzw. durchgestrichen) und bleibt so f\u00fcr jeden nachverfolgbar. So k\u00f6nnen Sie einen Text gegenlesen und Verbesserungen dem Autor als Vorschlag zur\u00fcckspielen. Der Autor wiederum kann ebenfalls von der Ebene \u201e\u00dcberpr\u00fcfen\u201c schnell durch das gesamte Dokument springen \u2013 von Korrekturvorschlag zu Korrekturvorschlag \u2013 und \u00fcber \u201e\u00c4nderung annehmen<\/em> und weiter\u201c oder \u00fcber \u201e\u00c4nderungen ablehnen<\/em> und weiter\u201c das ganze Dokument sichten und die Korrekturvorschl\u00e4ge mit einem Klick \u00fcbernehmen oder ablehnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/a>\r\nSo sieht ein Dokument aus, wenn man den Modus \u00dcberpr\u00fcfen und Nachverfolgen aktiviert hat.<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n Tipp 8: Sonderzeichen in Microsoft Word nutzen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Mit Sonderzeichen lassen sich in Word interessante Dinge realisieren. Sie finden diese \u00fcber \u201eEinf\u00fcgen\u201c, \u201eSymbol\u201c, \u201eWeitere Symbole\u201c oder \u00fcber die Tastatur \u00fcber Alt, I, SY, W. Neben Zeichen anderer Sprachen wie Griechisch, Kyrillisch, Hebr\u00e4isch, Arabisch u. s. w. haben Sie zum Beispiel auch geometrische Formen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Eines meiner am h\u00e4ufigsten verwendeten Symbole \u2013 f\u00fcr das ich mir sogar einen eigenen Shortcut erstellt habe \u2013 ist hier ein einfaches viereckiges Quadrat \u201e\u25a1\u201c. Warum? Weil ich es oft nutze, um Checkboxen z. B. f\u00fcr Frageb\u00f6gen zu erstellen. Kombiniert man Tipp 2 mit Tipp 8, geht das in Word super einfach und ohne zu layouten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Schritt 1: Sie erstellen eine Tabelle mit z. B. mehreren Zeilen und Spalten, schreiben den entsprechenden Text und ziehen sich die Tabelle so zurecht, dass es optisch passt.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nSchritt 2: Jetzt kommt das Sonderzeichen \u201eViereck\u201c ins Spiel. Sonderzeichen markieren, \u00fcber Strg + 9 vergr\u00f6\u00dfern und \u00fcberall in die Tabelle einf\u00fcgen und zentrieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nSchritt 3: Bei Bedarf den gesamten Rahmen der Tabelle ausblenden.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n3 Tipps zu Microsoft Word \u2013 f\u00fcr Profis<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Das wussten Sie ? Dann haben wir uns im Folgenden ein paar Funktionen ausgesucht, die m\u00f6glicherweise neu f\u00fcr Sie sind. Auch wenn sich diese Tipps hier an Experten richten, wir werden es dennoch so beschreiben, dass auch Einsteiger diese Tipps ausprobieren k\u00f6nnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 9: Benutzerdefinierte Tastenkombinationen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Es gibt keine Tastenkombinationen in Word, die Sie nicht kennen? Dann definieren Sie doch einfach selbst eine Tastenkombination. Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Tastenkombination f\u00fcr das Einf\u00fcgen von Tabellen. Diese gibt es n\u00e4mlich nicht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Sie erstellen eigene Tastenkombinationen \u00fcber das Feld \u201eTastatur anpassen\u201c. Je nach Word-Version sind die Wege hierher etwas verschieden. In neueren Versionen geht der Pfad \u00fcber \u201eDatei\u201c, \u201eOptionen\u201c, \u201eMen\u00fcband anpassen\u201c, \u201eAnpassen\u201c. Im Men\u00fc \u201eTastatur anpassen\u201c w\u00e4hlen Sie zuerst die Registerkarte, wo sich der Befehl verbirgt \u2013 in unserem Beispiel also \u201eEinf\u00fcgen\u201c. Und im Feld Befehle w\u00e4hlen Sie \u201eTabelle einf\u00fcgen\u201c. Diesem Befehl geben Sie nun eine Tastenkombination.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n\r\n<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\nIn diesem Beispiel w\u00e4hle ich zuerst die „Einfg“ Taste (die „0“ vom Nummernblock) und das T. Diese Kombination ist aus meiner Sicht sinnvoll, da so keine bereits vorhandene Tastenkombination \u00fcberschrieben wird. Da \u00fcber Strg und Alt vieles schon belegt ist, steht mir \u00fcber Einfg als erste Taste so ziemlich alles offen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nat\u00fcrlich kann man die Befehle auch klassisch mit „Alt“ oder „Strg“ beginnen lassen. Man ist aber etwas eingeschr\u00e4nkter, da es vieles dann schon gibt und m\u00f6gliche neue Shortcuts werden l\u00e4nger. W\u00e4hlen Sie einen bereits bestehen Shortcut, so wird das angezeigt. Sie k\u00f6nnen dann entscheiden, ob Sie den vorhandenen \u00fcberschreiben, oder auf eine andere Kombination ausweichen m\u00f6chten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Abschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie noch w\u00e4hlen, ob Ihr Shortcut nur f\u00fcr das derzeit vorliegende Dokument gelten soll, oder f\u00fcr all Ihre Word-Dokumente. Ist letzteres der Fall, lassen Sie \u201eNormal.dotm\u201c angew\u00e4hlt und klicken Sie auf \u201eZuordnen\u201c. Jetzt haben Sie einen individuellen Shortcut erstellt, den nur Sie kennen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Und noch ein Hinweis<\/strong>: Den Shortcut immer gleich komplett eingeben, nicht Taste f\u00fcr Taste. Letzteres funktioniert nicht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tipp 10: Alle Shortcuts \u2013 auch die eigenen \u2013 in einer Liste anzeigen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Sie haben mit Hilfe von Tipp 9 Shortcuts erstellt und den \u00dcberblick verloren? Oder Sie m\u00f6chten wissen, welche Shortcuts Microsoft f\u00fcr Word schon eingerichtet hat? Dann nutzen Sie diesen Tipp und lesen Sie alle Shortcuts aus, die es gibt. Und das funktioniert so:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Gehen Sie auf \u201eAnsicht\u201c, \u201eMakros\u201c, \u201eMakros anzeigen\u201c<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Hier im Dropdown Men\u00fc w\u00e4hlen Sie auf Makros in \u201eWord-Befehlen\u201c<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- In dieser Liste w\u00e4hlen Sie \u201eBefehle Auflisten\u201c und folgen dem Dialog<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n
Im Ergebnis erhalten Sie eine zehnseitige Tabelle mit allen Word-Shortcuts. Auch die eigenen Befehle \u2013 wie z. B. dem neuen Shortcut f\u00fcr Tabellen einf\u00fcgen \u2013 sind in der Liste. Auch Experten werden hier sicher etwas Neues finden.<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nTipp 11: Das Men\u00fcband anpassen<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Sicher haben Sie schon festgestellt, dass Tabellen in Word f\u00fcr mich eine wichtige Funktion sind. Einen Shortcut hierzu haben wir in Tipp 9 ja bereits erstellt. Aber es gibt noch eine M\u00f6glichkeit, diese, sowie andere Befehle und Funktion leichter zug\u00e4nglich zu machen; und zwar \u00fcber das Men\u00fcband<\/strong>. Unbearbeitet sieht dies bei der Registerkarte \u201eEinf\u00fcgen\u201c so aus:<\/p>\r\n\r\n\r\n
\r\n<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\nAber das \u00e4ndert sich gleich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Um Tabellen einzuf\u00fcgen, oder diese zu zeichnen, bedarf es zum Beispiel mehrerer Klicks. Ebenfalls sind es mehrere Klicks, wenn man ein Textfeld erstellen m\u00f6chte. F\u00fcr Bilder bearbeiten und ersetzen m\u00fcsste man die Registerkarte wechseln und den Befehl an anderer Stelle ausf\u00fchren. Alles sind aber Befehle, die ich sehr h\u00e4ufig nutze und gerne etwas schneller und kompakter im Zugriff h\u00e4tte. Alles an einer Stelle sozusagen. Und genau das l\u00e4sst sich im Men\u00fcband einrichten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Und so geht\u2019s:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Den Weg \u00fcber \u201eDatei\u201c, \u201eOptionen\u201c, \u201eMen\u00fcband anpassen\u201c kennen Sie ja bereits.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- In der linken Spalte im Men\u00fcband gehen wir auf \u201eAlle Befehle\u201c, rechts bleiben die „Hauptregisterkarten“.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Wir w\u00e4hlen einen Ort, wo der neue Abschnitt ins Men\u00fcband eingef\u00fcgt werden soll. Optimal w\u00e4re vermutlich bei Start, aber f\u00fcr das Beispiel packe ich es einfach einmal zu „Einf\u00fcgen“ neben die Tabelle.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<\/a><\/figure>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Sie erstellen eine \u201eneue Gruppe\u201c, geben dieser einen Namen und w\u00e4hlen nun in der Liste auf der linken Seite all die Befehle aus, die Sie in Ihrer individuellen Gruppe haben m\u00f6chten. Hier im Beispiel habe ich f\u00fcnf Befehle gew\u00e4hlt.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Nachdem alles hinzugef\u00fcgt ist, klicken Sie \u201eOK\u201c und Ihre individuelle Gruppe mit Befehlen befindet sich im Men\u00fcband.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<\/a>\r\n
Das Men\u00fcband wurde erfolgreich erweitert. Die ausgew\u00e4hlten Befehle wurden nun an der gew\u00e4hlten Stelle vereint.<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n Weitere Informationen und Tipps zu Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Co.\u00a0<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/a>Nat\u00fcrlich g\u00e4be es an dieser Stelle noch viel \u00fcber Microsoft Word zu sagen. Nicht eingegangen sind wir beispielsweise auf die Registerpunkte „Referenzen“ oder „Sendungen“. Hier k\u00f6nnen Sie u. a. Inhaltsverzeichnisse anlegen, bei denen sich die entsprechenden Seitenzahlen automatisch an den Seitenzahlen der \u00dcberschriften orientieren. Oder Sie k\u00f6nnen mit Hilfe von Adresslisten in Excel Serienbriefe erstellen und \/ oder Adressetiketten gestalten und drucken. Viel Stoff also, f\u00fcr 11 weitere Tipps zu Microsoft Word sowie auch zu anderen Office Programmen. \u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nWenn Sie mehr wissen und sich Microsoft Word aber auch die anderen Office Programme wie Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Co. systematisch erarbeiten m\u00f6chten, empfehlen wir das Buch Office 2019 Sehen und K\u00f6nnen – Bild f\u00fcr Bild<\/a>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"Tipps](\"https:\/\/engelmann.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Tipp-02-Tipps-fuer-Word-Tabelle-einfuegen.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n