Comunicado de prensa: PDFolio procesa PDFs localmente en lugar de en la nube

Nueva caja de herramientas PDF de Engelmann Software para Windows, macOS y Linux

Dortmund, 15 de agosto de 2026 – Corregir un error tipográfico en un PDF, fusionar varios documentos, eliminar páginas individuales, rellenar un formulario o tachar permanentemente información confidencial: para muchas tareas diarias relacionadas con archivos PDF, los usuarios recurren hoy a diferentes programas o servicios basados en la web.

Con PDFolio, Engelmann Software GmbH lanza una nueva caja de herramientas PDF para Windows, macOS y Linux. El software agrupa las tareas más importantes relacionadas con documentos PDF en una sola aplicación.

Una diferencia central con los servicios PDF basados en la web: Los documentos se procesan localmente en su propio ordenador. Los archivos PDF no tienen que cargarse en un servidor o en la nube para su edición.

Editar archivos PDF y organizar páginas

PDFolio cubre inicialmente las tareas que surgen con mayor frecuencia en el trabajo diario con archivos PDF.

Se pueden fusionar varios PDF en un documento o dividirlos de nuevo. Las páginas individuales se pueden reordenar, girar, eliminar o extraer de un documento. También se pueden insertar imágenes JPG y PNG como nuevas páginas en un PDF.

Una vista previa de la página facilita la orientación incluso en documentos más extensos.

Con PDFolio Plus y Pro, los usuarios también pueden cambiar líneas de texto existentes directamente en el PDF y reemplazar o eliminar imágenes.

Así, por ejemplo, en caso de un error tipográfico o una fecha incorrecta, no es necesario buscar, modificar y exportar de nuevo el documento Word o de Office original como PDF.

Rellenar formularios e insertar firmas

Los formularios PDF se pueden rellenar directamente en el ordenador y luego guardarse de nuevo como PDF.

También se puede colocar la propia firma como imagen en el lugar deseado del documento. Una vista previa muestra antes de guardar cómo se verá la firma en el documento final.

Se trata explícitamente de la inserción de una imagen de firma y no de una firma digital con certificado.

Marcas de agua, números de página y protección con contraseña

PDFolio ofrece herramientas adicionales para la edición y distribución de documentos.

Se pueden insertar marcas de agua, números de página, así como encabezados y pies de página. Los documentos PDF se pueden proteger con una contraseña. Una protección con contraseña existente se puede eliminar de nuevo si se conoce la contraseña.

También se pueden editar o eliminar los metadatos de un PDF. Además, las páginas individuales se pueden exportar como archivos JPG o PNG.

PDFolio Pro elimina permanentemente el contenido confidencial

Una de las funciones avanzadas de PDFolio Pro es el tachado permanente de información confidencial.

Si, por ejemplo, se desean eliminar nombres, direcciones, números de cuenta u otros datos sensibles antes de distribuir un documento, no se debe simplemente cubrirlos con una superficie negra. El contenido subyacente puede seguir siendo parte del archivo PDF.

PDFolio Pro elimina permanentemente el contenido tachado del documento.

La función es adecuada, por ejemplo, para contratos, facturas, documentos de personal o documentos comerciales que deben depurarse de información confidencial antes de su distribución.

Reducir archivos PDF grandes

PDFolio Pro también puede reducir el tamaño de los archivos PDF.

Esto es útil, por ejemplo, si se desea enviar un PDF extenso por correo electrónico o subirlo a un portal con un tamaño de archivo limitado.

Para ello, se pueden recalcular las imágenes contenidas y optimizar las fuentes incrustadas, entre otras cosas.

Convertir Word, Excel y PowerPoint a PDF

Otra función Pro es la conversión de documentos de Office.

PDFolio Pro puede:

✔ Convertir documentos de Word a PDF
✔ Convertir hojas de cálculo de Excel a PDF
✔ Convertir presentaciones de PowerPoint a PDF

Microsoft Office no tiene por qué estar instalado en el ordenador.

Para trabajos recurrentes con grandes volúmenes de documentos, PDFolio Pro también ofrece un procesamiento por lotes. Esto permite aplicar una acción a varios archivos PDF.

Los documentos permanecen en el propio ordenador

En el desarrollo de PDFolio, se apostó conscientemente por el procesamiento local de los documentos.

Precisamente los archivos PDF suelen contener información confidencial como contratos, facturas, documentos fiscales, documentos de personal, documentos comerciales o correspondencia privada.

PDFolio no carga los documentos a procesar en los servidores de Engelmann Software. El procesamiento de PDF se realiza localmente en el ordenador.

Se requiere una conexión a Internet para la activación y la verificación regular de una licencia comprada, así como para las actualizaciones. Los documentos PDF procesados no se transmiten.

Una licencia para Windows, Mac y Linux

PDFolio se lanza simultáneamente para las tres principales plataformas de escritorio.

Compatible con:

✔ Windows 10 a partir de la versión 1809 y Windows 11, ambos de 64 bits
✔ macOS 11 Big Sur o posterior en Apple Silicon e Intel
✔ Linux de 64 bits como AppImage

Una licencia de PDFolio no está limitada a un único sistema operativo. Los usuarios no tienen que elegir entre Windows, Mac y Linux al comprarla.

PDFolio Plus y PDFolio Pro

PDFolio se ofrece en dos ediciones de compra.

PDFolio Plus está dirigido a usuarios que desean realizar tareas típicas de PDF. Esto incluye, entre otras cosas, la edición de textos e imágenes, formularios, marcas de agua, números de página, firmas, protección con contraseña, metadatos y la exportación de páginas PDF como imagen.

Los precios comienzan en 24,99 euros.

PDFolio Pro contiene todas las funciones de Plus y las complementa con el tachado permanente de contenido confidencial, la reducción de archivos PDF, la conversión de documentos de Word, Excel y PowerPoint, así como el procesamiento por lotes.

PDFolio Pro está disponible a partir de 39,99 euros.

Para ambas ediciones se ofrecen licencias para uno, tres o cinco dispositivos.

Ambas ediciones de compra se ofrecen sin suscripción recurrente.

Disponibilidad

PDFolio ya está disponible para Windows, macOS y Linux. Más información sobre PDFolio, las funciones y las ediciones disponibles:

PDFolio – página oficial del producto

Acerca de Engelmann Software

Engelmann Software GmbH, con sede en Dortmund, lleva más de 25 años desarrollando software para usuarios privados y profesionales. Su cartera incluye aplicaciones en los campos de multimedia, edición de imágenes, protección de datos, seguridad y herramientas de sistema.

Con PDFolio, Engelmann Software amplía su cartera con una aplicación multiplataforma para el trabajo diario con documentos PDF.