Pressemeldung: PDFolio bearbeitet PDFs lokal statt in der Cloud
Neuer PDF-Werkzeugkasten von Engelmann Software für Windows, macOS und Linux
Dortmund, 15. August 2026 – Einen Tippfehler im PDF korrigieren, mehrere Dokumente zusammenfügen, einzelne Seiten entfernen, ein Formular ausfüllen oder vertrauliche Informationen dauerhaft schwärzen: Für viele alltägliche Aufgaben rund um PDF-Dateien greifen Anwender heute auf unterschiedliche Programme oder webbasierte Dienste zurück.
Mit PDFolio veröffentlicht die Engelmann Software GmbH einen neuen PDF-Werkzeugkasten für Windows, macOS und Linux. Die Software bündelt die wichtigsten Aufgaben rund um PDF-Dokumente in einer Anwendung.
Ein zentraler Unterschied zu webbasierten PDF-Diensten: Die Dokumente werden lokal auf dem eigenen Computer verarbeitet. PDF-Dateien müssen zur Bearbeitung nicht auf einen Server oder in eine Cloud hochgeladen werden.
PDF-Dateien bearbeiten und Seiten organisieren
PDFolio deckt zunächst die Aufgaben ab, die bei der täglichen Arbeit mit PDF-Dateien besonders häufig anfallen.
Mehrere PDFs lassen sich zu einem Dokument zusammenfügen oder wieder teilen. Einzelne Seiten können neu angeordnet, gedreht, gelöscht oder aus einem Dokument extrahiert werden. Auch JPG- und PNG-Bilder lassen sich als neue Seiten in ein PDF einfügen.
Eine Seitenvorschau erleichtert dabei die Orientierung auch in umfangreicheren Dokumenten.
Mit PDFolio Plus und Pro können Anwender darüber hinaus vorhandene Textzeilen direkt im PDF ändern sowie Bilder ersetzen oder entfernen.
So muss beispielsweise bei einem Tippfehler oder einem falschen Datum nicht zwingend das ursprüngliche Word- oder Office-Dokument gesucht, geändert und erneut als PDF exportiert werden.
Formulare ausfüllen und Unterschriften einsetzen
PDF-Formulare lassen sich direkt am Computer ausfüllen und anschließend wieder als PDF speichern.
Auch eine eigene Unterschrift kann als Bild an der gewünschten Stelle im Dokument platziert werden. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, wie die Unterschrift im fertigen Dokument aussehen wird.
Dabei handelt es sich ausdrücklich um das Einfügen eines Unterschriftsbildes und nicht um eine digitale Signatur mit Zertifikat.
Wasserzeichen, Seitenzahlen und Passwortschutz
PDFolio bietet weitere Werkzeuge für die Bearbeitung und Weitergabe von Dokumenten.
Wasserzeichen, Seitenzahlen sowie Kopf- und Fußzeilen können eingefügt werden. PDF-Dokumente lassen sich mit einem Passwort schützen. Ein vorhandener Passwortschutz kann bei bekanntem Passwort wieder entfernt werden.
Auch die Metadaten eines PDFs lassen sich bearbeiten oder entfernen. Einzelne Seiten können zudem als JPG- oder PNG-Dateien exportiert werden.
PDFolio Pro entfernt vertrauliche Inhalte dauerhaft
Eine der erweiterten Funktionen von PDFolio Pro ist die dauerhafte Schwärzung vertraulicher Informationen.
Wer beispielsweise Namen, Adressen, Kontonummern oder andere sensible Angaben vor der Weitergabe eines Dokuments entfernen möchte, sollte diese nicht lediglich mit einer schwarzen Fläche überdecken. Der darunterliegende Inhalt kann dabei weiterhin Bestandteil der PDF-Datei sein.
PDFolio Pro entfernt geschwärzte Inhalte dauerhaft aus dem Dokument.
Die Funktion eignet sich beispielsweise für Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen oder Geschäftsdokumente, die vor der Weitergabe von vertraulichen Informationen bereinigt werden sollen.
Große PDF-Dateien verkleinern
PDFolio Pro kann außerdem die Dateigröße von PDF-Dokumenten reduzieren.
Das ist beispielsweise hilfreich, wenn ein umfangreiches PDF per E-Mail verschickt oder auf einem Portal mit begrenzter Dateigröße hochgeladen werden soll.
Dazu können unter anderem enthaltene Bilder neu berechnet und eingebettete Schriften optimiert werden.
Word, Excel und PowerPoint in PDF umwandeln
Eine weitere Pro-Funktion ist die Konvertierung von Office-Dokumenten.
PDFolio Pro kann:
✔ Word-Dokumente in PDF umwandeln
✔ Excel-Tabellen in PDF umwandeln
✔ PowerPoint-Präsentationen in PDF umwandeln
Microsoft Office muss dafür nicht auf dem Computer installiert sein.
Für wiederkehrende Arbeiten mit größeren Dokumentenmengen steht in PDFolio Pro außerdem eine Stapelverarbeitung zur Verfügung. Damit lässt sich eine Aktion auf mehrere PDF-Dateien anwenden.
Dokumente bleiben auf dem eigenen Computer
Bei der Entwicklung von PDFolio wurde bewusst auf eine lokale Verarbeitung der Dokumente gesetzt.
Gerade PDF-Dateien enthalten häufig vertrauliche Informationen wie Verträge, Rechnungen, Steuerunterlagen, Personalunterlagen, geschäftliche Dokumente oder private Korrespondenz.
PDFolio lädt die zu bearbeitenden Dokumente nicht auf Server von Engelmann Software hoch. Die PDF-Verarbeitung findet lokal auf dem Computer statt.
Eine Internetverbindung wird für die Aktivierung und regelmäßige Überprüfung einer gekauften Lizenz sowie für Updates benötigt. Die bearbeiteten PDF-Dokumente werden dabei nicht übertragen.
Eine Lizenz für Windows, Mac und Linux
PDFolio erscheint gleichzeitig für die drei großen Desktop-Plattformen.
Unterstützt werden:
✔ Windows 10 ab Version 1809 und Windows 11, jeweils 64 Bit
✔ macOS 11 Big Sur oder neuer auf Apple Silicon und Intel
✔ Linux 64 Bit als AppImage
Eine PDFolio-Lizenz ist nicht auf ein einzelnes Betriebssystem beschränkt. Anwender müssen sich beim Kauf daher nicht zwischen Windows, Mac und Linux entscheiden.
PDFolio Plus und PDFolio Pro
PDFolio wird in zwei Kaufeditionen angeboten.
PDFolio Plus richtet sich an Anwender, die typische PDF-Aufgaben erledigen möchten. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Texten und Bildern, Formulare, Wasserzeichen, Seitenzahlen, Unterschriften, Passwortschutz, Metadaten sowie der Export von PDF-Seiten als Bild.
Die Preise beginnen bei 24,99 Euro.
PDFolio Pro enthält sämtliche Funktionen von Plus und ergänzt diese um die dauerhafte Schwärzung vertraulicher Inhalte, die Verkleinerung von PDF-Dateien, die Umwandlung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten sowie die Stapelverarbeitung.
PDFolio Pro ist ab 39,99 Euro erhältlich.
Für beide Editionen werden Lizenzen für ein, drei oder fünf Geräte angeboten.
Beide Kaufeditionen werden ohne laufendes Abonnement angeboten.
Verfügbarkeit
PDFolio erscheint ab sofort für Windows, macOS und Linux. Weitere Informationen zu PDFolio, den Funktionen und den verfügbaren Editionen:
PDFolio – offizielle Produktseite
Über Engelmann Software
Die Engelmann Software GmbH mit Sitz in Dortmund entwickelt seit mehr als 25 Jahren Software für private und professionelle Anwender. Das Portfolio umfasst Anwendungen aus den Bereichen Multimedia, Bildbearbeitung, Datenschutz, Sicherheit und Systemwerkzeuge.
Mit PDFolio erweitert Engelmann Software sein Portfolio um eine plattformübergreifende Anwendung für die tägliche Arbeit mit PDF-Dokumenten.
