In einer Welt, die von digitaler Kommunikation und effizientem Arbeiten geprägt ist, spielt Microsoft Office seit langem eine zentrale Rolle. Mit Office 2019 und Office 2021 hat Microsoft eine Software Suite, die für Millionen von Menschen weltweit ein unverzichtbares Werkzeug darstellt; sei es in Unternehmen, im Büro und bei der Arbeit oder im privaten Bereich. Auch MAC User greifen darauf zurück und installieren die Suite. Und für die zweite Jahreshälfte in 2024 ist nochmal ein Update geplant und Office wird in der Version Office 2024 erscheinen. Nur noch wenige Monate warten.
- Doch welche Programme genau beinhaltet diese Suite und wofür werden diese eingesetzt?
- Welche Tipps und Tricks für Anfänger und Fortgeschrittene gibt es zu den einzelnen Anwendungen?
Dies möchten wir am Beispiel von Office 2019 in diesem Blogbeitrag kurz zeigen.
Warum Office 2019 – und nicht Office 2021?
Office 2019 wurde am 24. September 2018 veröffentlicht und ist damit etwa drei Jahre älter als Office 2021, das am 5. Oktober 2021 zusammen mit Windows 11 auf den Markt kam. Auch wenn Office 2021 die etwas neueren Funktionen bietet – an vorderster Stelle wäre hier wohl die Integration von Microsoft Teams sowie die Echtzeit-Synchronisation von Dokumenten zu nennen – möchten wir Ihnen hier ganz gezielt die Programme des Vorgängers Office 2019 vorstellen.
- Zum einen, weil die meisten Neuerungen zwischen 2019 und 2021 eher von gewerblicher Natur sind und damit mehr für Firmen als für Privatpersonen Relevanz haben.
- Zum anderen haben wir von unserem Partner Markt und Technik ein sehr informatives E-Book zum Thema „Office 2019“ bekommen – inkl. 111 Office-Vorlagen (Office 2019) – kostenfrei zum Download. Dies finden Sie am Ende dieser Lektüre.
Darüber hinaus laufen laut aktuellen Zahlen von Chip derzeit immer noch 67,2% aller Windows-Rechner weltweit mit Windows 10, während es Windows 11 derzeit nur auf 28,2% bringt.
Und da Windows 10 Rechner in aller Regel mit Office 2019 oder einer Vorgängerversion ausgestattet sind, ist Office 2019 aktuell auch noch weiter verbreitet als Office 2021 oder auch als das Abo-Modell Office 365 aus der Cloud.
Für wen ist der Überblick und das kostenfreie E-Book interessant?
Für diejenigen, die die Namen der Microsoft Programme kennen, aber nicht genau wissen, was sich dahinter verbirgt, möchten wir in diesem Beitrag einen guten ersten Überblick geben.
All diejenigen, die bereits mit den Programmen vertraut sind (egal ob Home oder Professional), empfehlen wir das kostenfreie E-Book zu Office 2019. Hier bekommen Sie auf über 350 Seiten viel praktisches Detailwissen, das weit über die Informationen dieses Beitrages hinausgeht. Denn egal, ob Sie ein Geschäftsprofi sind, der komplexe Berichte erstellen muss, ein Student, der Präsentationen für seine Projekte vorbereitet, oder einfach jemand, der seine persönlichen Finanzen verwalten möchte – das E-Book zu Office 2019 hat für Anwender mit jedem Kenntnis-Stand wertvolle Tipps und Tricks für mehr Produktivität und ein effektiveres Arbeiten parat.
Microsoft Office: Ein Überblick der wichtigsten Programme
Von der Textverarbeitung mit Microsoft Word über die Datenanalyse mit Excel bis hin zur Präsentationserstellung mit PowerPoint: Microsoft Office bietet eine Vielzahl von Tools, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsaufgaben effizient zu erledigen und Ihre kreativen Ideen umzusetzen. Das Wichtigste erfahren Sie im Folgenden hier:
Microsoft Word
Microsoft Word ist das Flaggschiff von Microsoft Office und eines der weltweit am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsprogramme. Es bietet eine umfangreiche Palette von Funktionen, die es Ihnen ermöglicht, professionelle Dokumente aller Art zu erstellen, zu bearbeiten und zu formatieren. Von einfachen Briefen über Berichte bis hin zu wissenschaftlichen Arbeiten und Newslettern – mit Microsoft Word können Benutzer ihre Ideen mühelos in ansprechende Dokumente umwandeln.
Dabei gilt die intuitive Benutzeroberfläche als eine der herausragenden Eigenschaften von Word. Selbst neue Nutzer finden sich hier schnell und einfach zurecht. Die zahlreichen Formatierungsoptionen ermöglichen es Benutzern, Texte nach ihren individuellen Anforderungen anzupassen und Dokumente zu erstellen, die einfach professionell aussehende. Dies umfasst Funktionen wie Schriftarten, Absätze, Überschriften, Tabellen, Bilder und mehr.
Mehr zu Microsoft Word finden Sie im oben angesprochenen kostenfreien E-Book, oder hier auf unserem Blog: 11 Tipps zu Microsoft Word – für Einsteiger, Kenner und Experten
Microsoft Excel
Nicht weniger bekannt, zumindest dem Namen nach, ist Microsoft Excel das führende Programm für Tabellenkalkulationen und Datenanalyse. Es bietet leistungsstarke Funktionen zur Daten-Eingabe, -Organisation, -Analyse und -Visualisierung. Auch Excel beinhaltet eine enorme Fülle an Funktionen, auch wenn diese in der Praxis etwas weniger bekannt sind, als der Funktionsumfang von Word oder auch PowerPoint. Obwohl ebenfalls sehr übersichtlich und benutzerfreundlich, ist Excel in der Microsoft Welt damit eher das Programm für Kenner und Spezialisten.
So kann Excel in einer Vielzahl von Anwendungsbereichen eingesetzt werden: Von Finanzmodellen und Buchhaltung bis hin zu Datenanalysen und Berichterstattung. In Zeiten vor BI (Business Itelligence) und KI (Künstlicher Intelligenz) war es das Haus- und Hof-Werkzeug von Controllern – und viele setzen auch heute in Ihren Auswertungen noch darauf. Sie können mit Excel Tabellen erstellen, Daten filtern, Formeln verwenden, Berechnungen durchführen, Diagramme und Grafiken erstellen, Daten visuell darzustellen, Pivot-Tabellen oder S-Verweise verwenden, um große Datenmengen zu analysieren und vieles mehr. Weiß man mit Excel umzugehen, sind die Möglichkeiten nahezu grenzenlos.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ist das Programm für die Erstellung von Präsentationen und Folien in der Microsoft Office Suite. Es ermöglicht ansprechende und dynamische Folien zu erstellen, die Ihre Ideen und Informationen wirkungsvoll transportieren. Für den schnellen Einstieg bietet PowerPoint viele Vorlagen, Designs, Grafiken und Animationen. Damit lassen sich nicht nur einfache Folienlayouts, sondern auch komplexe Multimedia-Präsentationen kreieren. Unter allen Office 2019 Programmen ist PowerPoint somit das, bei welchem Nutzer am kreativsten arbeiten können.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ist ein E-Mail- und Organisationsprogramm, das weit mehr als nur eine einfache E-Mail-Anwendung bietet. Es ist ein zentraler Ort für die Verwaltung Ihrer E-Mails und beinhaltet zusätzlich einen leistungsstarken, äußerst praktischen Kalender, Kontaktfunktionen und eine Aufgabenverwaltung. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Organisation Ihres Alltages, egal ob in der Arbeit oder privat.
Natürlich ist die E-Mail-Verwaltung die Hauptfunktionen in Microsoft Outlook. Sie ermöglicht Benutzern nicht nur das Senden und Empfangen von E-Mails, sondern auch die Organisation ihrer Posteingänge. Hier helfen Funktionen wie E-Mail-Filterung, Kategorisierung, Kennzeichnung das Erstellen von Regeln und vieles andere mehr. Durch die Verwendung von Outlook können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter und zielgerichteter gestalten.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist vermutlich das am wenigsten bekannte Programm der Office Suite. Dennoch ist es äußerst praktisch. OneNote ist ein digitales Notizprogramm, das es Benutzern ermöglicht, Ideen und Informationen in Form von Notizen zu erfassen, diese zu organisieren und zu teilen. OneNote ist somit ein vielseitiges Werkzeug, sei es für persönliche oder berufliche Zwecke.
Weitere Informationen
- Sie arbeiten mit Microsoft Office (Office 2019 Home oder Office 2019 Professional) und würden die Programme gerne besser kennen lernen?
- Neben Tipps und Tricks sind Sie auch auf der Suche nach einem umfassenden Einstieg, in welchem alle Programme von Anfang an eingeführt und vorgestellt werden?
Dann haben wir die optimale Lektüre für Sie: „Office 2019 Sehen und Können“. Das Buch aus dem Markt und Technik Verlag ist 2019 erstmals erschienen. Bei uns können Sie diesen nützlichen Ratgeber mit ca. 350 Seiten wertvoller Tipps und Tricks kostenfrei als pdf herunterladen. Egal ob zur Installation, der Handhabung des Aktivierungscode, Cookie / Cookies oder Spezialthemen wie 1tb Onedrive Cloudspeicher Pcs: Das E-Book ist anschaulich illustriert und somit auch für Neulinge sehr leicht verständlich.
“Office 2019 Sehen und Können” kostenfrei herunterladen
Und ein weiteres Extra: Im Buch selbst bekommen Sie noch den Link zu einer Seite mit 111 kostenfreien Office 2019 Vorlagen. Word, Excel, PowerPoint: alles ist dabei. Dieser Download lohnt sich also gleich doppelt 😊