PDFolio – Ayuda
PDFolio es tu caja de herramientas para archivos PDF: combinar, organizar, editar, proteger y convertir. Esta página explica las herramientas individuales, las ediciones y las preguntas que recibimos con mayor frecuencia.
Primeros pasos
Después de iniciar, verás todas las herramientas como mosaicos uno al lado del otro. Un clic abre la herramienta en una ventana separada – la pantalla de inicio permanece visible detrás, para que puedas cambiar a la siguiente herramienta en cualquier momento.
También puedes arrastrar archivos PDF directamente a la pantalla de inicio. Entonces, la ventana de combinación se abrirá con esos archivos específicos.
PDFolio funciona completamente en tu ordenador. No hay cuenta de usuario ni carga de archivos. Se necesita una conexión a Internet solo para la activación y la verificación de actualizaciones.
Un candado en un mosaico
Esto significa que esta herramienta pertenece a una edición superior. Un aviso naranja en el mosaico significa que estás en la fase de prueba – los resultados llevarán una marca de agua.
Combinar y organizar
Combinar y organizar
A la izquierda verás las páginas de tus documentos cargados, a la derecha el documento de destino. Pasa páginas individuales con «+ Destino» a la derecha y arrástralas con el ratón al orden deseado. Cada archivo de origen recibe un color diferente – así verás en todo momento qué página procede de dónde.
La flecha entre ambas áreas toma todas las páginas del origen seleccionado de una vez.
El nombre del archivo final se forma a partir del primer archivo de origen, por
ejemplo Factura_combinada.pdf.
Eliminar páginas
Para eliminar páginas individuales o extraer un rango – por ejemplo, «conservar solo las páginas 3 a 5».
La ventana muestra todas las páginas como miniaturas. Haz clic en las páginas que
quieras – o introduce el rango como 1-3,5; ambos se mantienen
sincronizados. El color muestra lo que ocurre: verde, si la
página se conserva, rojo, si desaparece.
Editar
Editar texto e imágenes
Haz clic en una línea de texto y modifícala. Se adoptan la fuente, el tamaño y el color del original para que el cambio no se note. A la derecha encontrarás las propiedades de la línea seleccionada.
También puedes hacer clic en las imágenes del documento – y luego reemplazarlas por otra o eliminarlas por completo.
Añadir texto
En la misma ventana también puedes añadir texto nuevo: activa el botón «✚ Añadir texto», haz clic en la ubicación deseada y escribe. El punto de clic es la esquina superior izquierda. La tecla Intro confirma, Esc cancela.
Puedes mover un bloque de texto ya insertado con el ratón. Si está seleccionado, el tamaño, la fuente, el color, así como negrita y cursiva, se aplican inmediatamente a él; con «Modificar texto» ajustas el contenido, con «Eliminar» lo quitas de nuevo.
Puedes elegir entre tres fuentes estándar probadas: Helvetica (sin serifa), Times (con serifa) y Courier (monoespaciada – buena para formularios con casillas, porque cada letra tiene el mismo ancho). Se trata de bloques de texto individuales sin salto de línea automático.
Rellenar formularios
Si abres un PDF con campos de formulario, PDFolio los detecta y te los muestra como una lista – campos de texto, listas desplegables, casillas de verificación y botones de opción. Los rellenas y guardas el documento.
Si lo deseas, los campos se fijan al guardar. El contenido permanece visible, pero ya no se puede modificar – útil antes de enviar el formulario.
Complementar
Marca de agua y números de página
Marcas de agua, encabezados y pies de página, así como numeración consecutiva. Verás el resultado en la vista previa antes de guardar. Las configuraciones que necesites con frecuencia puedes guardarlas como plantilla y recuperarlas más tarde.
Insertar firma
Coloca una imagen de tu firma en el lugar deseado – también con vista previa. Esta es una firma visible, no una firma digital con certificado.
Proteger
Protección con contraseña
Establece una contraseña o elimina una existente. Para eliminarla, debes conocer la contraseña existente – PDFolio no puede averiguar una contraseña desconocida.
Editar metadatos
Ver, modificar o eliminar el título, autor, tema, palabras clave y programa de creación – individualmente o todos los campos a la vez. Útil antes de compartir un documento: dicha información a menudo revela más de lo que uno quisiera.
Redacción
Marca las áreas que deben desaparecer. PDFolio elimina el contenido del documento – texto, imágenes, anotaciones y campos de formulario dentro de la marca ya no estarán presentes.
El color del área es libremente seleccionable: cuatro preajustes, una paleta, un campo de entrada para el valor de color – y un cuentagotas que toma el color directamente del documento. Esto es útil en papel tintado, donde un área negra llamaría innecesariamente la atención.
Exportar como imagen
Guarda páginas individuales o todo el documento como archivos PNG o JPG. Hay cuatro resoluciones para elegir: 72 dpi para web y correo electrónico, 150 dpi para pantalla, 300 dpi para imprimir y 600 dpi para archivo.
Convertir y reducir
Office → PDF
Convierte archivos de Word, Excel y PowerPoint a PDF. No necesitas un paquete de Office instalado para ello.
Si el documento de origen utiliza fuentes que no tienes en tu sistema, PDFolio las reemplazará por una alternativa adecuada. El resultado podría diferir ligeramente del original de Office.
Reducir tamaño de archivo
Para documentos demasiado grandes para enviar por correo electrónico. Puedes elegir entre tres niveles: suave, equilibrado y fuerte. Las fuentes se consolidan, los contenidos de las páginas se limpian y las imágenes se recalculan. Si lo deseas, también se eliminan los metadatos.
Procesamiento por lotes
Aplica una acción a muchos archivos a la vez: marca de agua, números de página, establecer o eliminar contraseña, eliminar metadatos, reducir tamaño de archivo, Office → PDF, exportar como imagen y encabezado o pie de página. Verás el progreso de cada archivo individualmente.
La redacción, los formularios y la edición de texto no están incluidos intencionadamente: requieren una decisión individual para cada documento.
Guardar
Al editar texto e imágenes, tienes dos opciones:
- Guardar guarda los cambios en el archivo abierto. La primera vez, PDFolio pregunta, ya que el original deja de existir.
- Guardar como… crea un nuevo archivo.
Todas las demás herramientas siempre crean un nuevo archivo y dejan el
original intacto. El nombre de destino se genera a partir del nombre original, por
ejemplo Factura.pdf → Factura_marca_agua.pdf.
_pdfolio – para que nada se reemplace accidentalmente.
Esto también se aplica a la exportación de imágenes, donde se crea un archivo por página.
En la configuración puedes desactivar la protección.
Plus y Pro
Después de la instalación, dispones de todas las herramientas durante 15 días. Los documentos guardados durante este período llevan una marca de agua; esta se elimina después de la activación.
| Edición | Incluye | Precio |
|---|---|---|
| Plus | Combinar y organizar, eliminar páginas, editar texto e imágenes, añadir texto, rellenar formularios, marcas de agua y números de página, firma, protección con contraseña, metadatos, exportación de imágenes | desde 24,99 € |
| Pro | Todo de Plus, además Office → PDF, reducir tamaño de archivo, censurar y procesamiento por lotes | desde 39,99 € |
Ambas ediciones son una compra única, no una suscripción – y están disponibles para 1, 3 o 5 dispositivos. Las actualizaciones están incluidas durante 12 meses; el software sigue funcionando sin cambios después.
PFO-PLS-DIR-XXXXX-XXXXX-CC
o PFO-PRO-… en el caso de la edición Pro. Puedes copiar los guiones
– PDFolio limpiará la entrada por sí mismo.
Usar en otro dispositivo
Tu clave de licencia es válida para el número de dispositivos que hayas comprado. Si quieres moverte a un nuevo ordenador y el número ya está agotado, ponte en contacto con nuestro soporte – liberaremos el espacio para ti.
Actualizaciones
PDFolio comprueba al inicio si hay una versión más reciente disponible. Esta verificación se puede desactivar en la configuración y también iniciar manualmente en cualquier momento.
Idiomas
PDFolio habla alemán, inglés, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, portugués, turco, checo y ruso.
Sin una selección propia, la visualización se ajusta a tu sistema operativo. En Ajustes ▸ Idioma puedes elegir un idioma fijo – el cambio surtirá efecto después de reiniciar el programa.
Protección de datos
Tus documentos no salen de tu ordenador. No hay cuenta de usuario ni carga de archivos.
Las estadísticas de uso anónimas están desactivadas por defecto. Si las activas, solo se transmitirá qué funciones se utilizan – sin identidad, sin dirección de correo electrónico, sin clave de licencia y sin contenido de archivo. Puedes cambiar la decisión en la configuración en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
Mi clave no es aceptada.
Primero, verifica si la has insertado por completo y sin caracteres adicionales – al copiarla de un correo electrónico, es fácil que se cuele un carácter. PDFolio te indicará el motivo: longitud incorrecta, producto ajeno o una edición que tu versión del programa no reconoce. En este último caso, ayuda una actualización a la versión más reciente.
Mis archivos guardados tienen una marca de agua.
Entonces aún estás en la fase de prueba. Después de la activación con una clave de licencia, la marca de agua desaparece – sin embargo, los documentos ya guardados debes generarlos de nuevo.
¿No basta con poner un rectángulo negro sobre el texto?
No. El texto seguirá estando en el documento y se podrá marcar, copiar y buscar – la censura es puramente visual. Utiliza la herramienta Censurar para ello; realmente elimina el contenido.
Mi formulario no tiene campos rellenables.
Esto es normal en formularios escaneados – técnicamente no hay campos de formulario. En su lugar, utiliza Editar texto e imágenes y allí «✚ Añadir texto»: así puedes colocar el texto libremente en el lugar apropiado.
Mi archivo no se reduce al comprimirlo.
Esto ocurre con documentos que apenas contienen imágenes o que ya han sido comprimidos. La mayor ganancia se obtiene con documentos escaneados y documentos con fotos. PDFolio te informará si no se pudo ahorrar nada.
No se puede abrir un archivo.
Si el documento está protegido con contraseña, primero elimina la protección con la herramienta Protección con contraseña. PDFolio no puede reparar archivos dañados.
El archivo de destino tiene un nombre diferente al esperado.
PDFolio crea el nombre de destino a partir del nombre original, por ejemplo,
factura.pdf → factura_marca_de_agua.pdf. Si este
archivo ya existe, se añade _pdfolio para que nada se
sobrescriba accidentalmente. Puedes desactivar esta protección en la
configuración.
Windows muestra una advertencia durante la instalación.
En versiones recién publicadas, el filtro SmartScreen a veces se activa porque el archivo no se ha descargado con frecuencia. Haz clic en Más información y luego en Ejecutar de todos modos. El editor debe ser Engelmann Software GmbH; de lo contrario, anula la instalación y descarga el archivo de nuevo desde engelmann.com.
El archivo AppImage no se inicia en Linux.
En distribuciones más recientes, a menudo falta el paquete libfuse2.
Instálalo a través del gestor de paquetes de tu distribución e inicia el
archivo de nuevo.
¿En qué sistemas funciona PDFolio?
Windows 10 a partir de la versión 1809 y Windows 11 (64 bits), macOS 11 (Big Sur) o posterior – para Apple Silicon y para Intel –, así como Linux (64 bits, AppImage).
¿Aún tienes preguntas?
Si esta página no te ha ayudado, puedes contactar con nuestro soporte a través de engelmann.com/pages/support. Por favor, indícanos tu sistema operativo y la versión de PDFolio (la encontrarás en la ventana "Acerca de PDFolio") – esto nos ayudará a ayudarte más rápidamente.
En Configuración ▸ Diagnóstico ▸ Mostrar también encontrarás un registro que puedes copiar y adjuntar a tu consulta. No contiene datos personales ni contenido de archivos.